Canal ético
C.I PATH GOLD S.A.S., ha habilitado diferentes canales de comunicación como un mecanismo de confidencial, seguro y ético que permite a empleados, contratistas, proveedores, clientes y demás partes interesadas reportar de manera responsable cualquier conducta irregular o contraria a la ley, a los valores corporativos o a las políticas internas de cumplimiento. Este canal refleja el compromiso de la empresa con la transparencia, la integridad y el cumplimiento normativo en el sector de metales preciosos, garantizando que todas las operaciones se desarrollen de acuerdo con las normas nacionales e internacionales de prevención del lavado de activos, financiación del terrorismo, corrupción y soborno transnacional.
Objetivos del Canal de Denuncias
- Fomentar la ética y la transparencia en todas las operaciones de la empresa.
- Detectar y prevenir de forma temprana actos de corrupción, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo o cualquier conducta irregular.
- Investigar de forma objetiva y confidencial las conductas presuntamente relacionadas con fraude, corrupción o violaciones éticas.
- Atender y orientar las consultas o dilemas éticos reportados por medio del canal.
- Adoptar medidas preventivas y correctivas según los riesgos identificados en las verificaciones o investigaciones realizadas.
- Garantizar la confidencialidad y protección de los denunciantes de buena fe, evitando represalias.
- Proteger la reputación y sostenibilidad de la empresa ante sus grupos de interés.
- Asegurar una gestión objetiva, imparcial y oportuna de todas las denuncias recibidas.
¿ Cuáles son los medios para presentar una denuncia o consulta ética?
El canal de denuncias está disponible para todos los colaboradores internos y externos de la organización, incluyendo empleados, proveedores, contratistas, clientes, socios comerciales y cualquier persona que tenga conocimiento de un posible acto irregular relacionado con las operaciones de la compañía. El acceso es público y no requiere identificación obligatoria, permitiendo denuncias anónimas cuando el denunciante así lo prefiera. En todos los casos, se garantiza la confidencialidad, la protección de datos personales y la prohibición de cualquier tipo de represalia contra quien de buena fe reporte un hecho o conducta irregular.
Los hechos relacionados con corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, violaciones a los derechos humanos, conflictos de interés, incumplimientos del SAGRILAFT o del PTEE, manejo inadecuado de información confidencial, infracciones a las normas ambientales o de seguridad minera, así como cualquier otra conducta que atente contra la ética, las políticas internas o la normativa vigente. Todas las denuncias recibidas serán analizadas por el Oficial de Cumplimiento, quien evaluará su veracidad y definirá las acciones correspondientes conforme a los procedimientos establecidos.
El seguimiento a los reportes recibidos a través del canal ético se realizará mediante un correo electrónico, que permitirá su trazabilidad y control. El Oficial de Cumplimiento o el Comité de Ética registrará y clasificará la denuncia, efectuará una verificación preliminar y, de ser necesario, abrirá una investigación formal. Durante el proceso se garantizará la confidencialidad de la información y, cuando sea posible, se informará al denunciante sobre el estado general del caso sin revelar detalles sensibles. La empresa se compromete a brindar una respuesta inicial en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la recepción del reporte, documentando el cierre y las medidas adoptadas, y promoviendo la mejora continua del sistema de cumplimiento y ética empresarial.